SC Affari Generali e Legali

La Struttura Complessa Affari Generali e Legali garantisce le funzioni amministrative generali e di supporto diretto alla Direzione Strategica aziendale nelle materie specificamente delegate nonché in tutte quelle che non sono afferenti ad altri Servizi o che vengono direttamente gestite dalla Direzione aziendale, ivi comprese istruttorie o consulenze su singoli affari o procedimenti.

Svolge funzioni di elaborazione delle regole e degli strumenti operativi atti a garantire trasversalmente all’organizzazione la correttezza dei processi amministrativi interni di rilevanza generale; svolge, inoltre, istruttorie relativamente a procedimenti amministrativi legati ai diversi tipi di contenzioso nonché assicura il recupero dei crediti.

Assicura l’attività di supporto giuridico e legale alle strutture aziendali, nonché ai fini della rappresentanza in giudizio dell’Azienda e cura la copertura assicurativa dell’azienda per le diverse tipologie di rischio e assicura la gestione dei relativi sinistri.

La SC Affari Generali e Legali:

• Cura i problemi d’interesse generale, con particolare riferimento allo studio, l’istruttoria, la trattazione e la gestione delle problematiche di natura istituzionale e delle relative attività di volta in volta affidate dalla Direzione Strategica
• Assicura il supporto metodologico per gli aspetti amministrativi delle attività facenti capo ai servizi sanitari, che non siano di competenza specifica di altre strutture amministrative
• Svolge la funzione di raccolta, esame e controllo della regolarità formale e sostanziale delle proposte di atti deliberativi presentate da parte delle diverse strutture aziendali
• Cura la registrazione, la pubblicazione all’albo dell’Azienda e la conservazione dei provvedimenti adottati e gestisce la fase integrativa dell’efficacia dei provvedimenti
• Monitora le scadenze e l’assolvimento del debito informativo aziendale verso i soggetti esterni e assicura il sistema delle deleghe formali
• Assicura funzioni di segreteria degli organi aziendali di Direzione Generale e degli organismi aziendali (Collegio Sindacale, Nucleo di Valutazione, Consiglio dei Sanitari, Collegio di Direzione)
• Garantisce l’esercizio del diritto di accesso agli atti del Direttore Generale
• Assicura le attività connesse al Protocollo aziendale attraverso la ricezione, protocollazione e smistamento di tutta la corrispondenza in arrivo, con conseguente inoltro alle strutture di competenza; nonché alla spedizione della corrispondenza; provvede alla istituzione dei fascicoli dell’archivio corrente, alla gestione dell’archivio di deposito e storico;
• Si occupa della cura e predisposizione delle convenzioni dell’Azienda con soggetti terzi (es. associazioni, aziende sanitarie, privati, ecc.) sia per l’acquisizione di prestazioni sanitarie, che per altre attività di natura socio-sanitaria, escluse quelle gestite direttamente dal servizio sociale;
• Gestisce le pratiche di donazione, oblazione, eredità;
• Predispone gli atti relativi a locazioni, comodati, ed alienazioni di beni immobili, ivi comprese i contratti di comodato gratuito;
• Coordina le attività amministrative correlate alle sperimentazioni cliniche con particolare riguardo alla contrattualistica, in raccordo con l’U.O. Farmacia; cura i rapporti e le comunicazioni con il Comitato Etico Provinciale;
• Esamina e tratta gli aspetti giuridico legali;
• Cura la copertura assicurativa dell’Azienda per i rischi: incendio, furto, Kasko, RCA, RC Patrimoniale, RCT/O, nonché provvede all’apertura dei sinistri presso le compagnie assicuratrici cui si riferiscono; gestisce anche i procedimenti connessi alla gestione delle citazioni in giudizio dell’Azienda, predisponendo tutti i provvedimenti necessari;
• Assicura la gestione dei rapporti con le diverse compagnie assicurative e il broker aziendale; assicura la gestione delle polizze e dei sinistri riguardanti i settori della responsabilità medica; garantisce la Tutela legale collegata esclusivamente alla responsabilità medica; fornisce supporto nei procedimenti di gara di affidamento/rinnovo di servizi assicurativi;
• Coordina il Comitato Valutazione Sinistri e collabora con l’attività di Risk Management;
• Istruisce le pratiche per il rimborso degli oneri di difesa legale richiesto dai dipendenti, predisponendo i relativi atti;
• Valuta e propone l’eventuale costituzione autonoma in giudizio dell’Azienda in caso di risarcimento danni a carico dell’Azienda stessa oltre alla difesa a carico dell’assicurazione;
• Cura l’istruttoria e predispone le proposte di provvedimenti da sottoporre al Direttore Generale ai fini dell’instaurazione o della costituzione in giudizio dell’Azienda, seguendo l’iter del procedimento processuale, curando la difesa diretta dell’Azienda ovvero i rapporti con i patrocinatori esterni, controllando altresì le relative parcelle ai fini della successiva liquidazione; cura il contenzioso del lavoro coordinandosi con l’Unità Operativa per la gestione del personale e seguendo il contenzioso anche nella successiva eventuale fase giudiziaria; interviene, su espresso mandato, per definire e transigere liti e controversie nell’interesse aziendale;
• Gestisce l’attività di recupero crediti di tutta l’Azienda dalla fase stragiudiziale a quella giudiziaria predisponendo la documentazione necessaria per le successive fasi del recupero; gestisce le pratiche di pignoramento presso terzi nei confronti dell’Azienda;
• Provvede all’emissione di ordinativi di propria competenza e alle fasi successive di liquidazione delle fatture ed approvazione del loro pagamento verificando l’esatta predisposizione del corredo contabile (ordine, bolla, fattura e quant’altro di competenza).

La SS Privacy:

• Redige i modelli atti a fornire l’informativa e ad acquisire il consenso al trattamento dei dati da parte dell’interessato; redige regolamenti, manuali e codici comportamentali sulla tutela della privacy;
• Svolge attività di verifica presso le varie aree aziendali  del rispetto della normativa in materia di privacy;
• Individua i criteri per la nomina dei Responsabili interni ed esterni al trattamento e per la nomina degli incaricati al trattamento;
• Diffonde la cultura della privacy in Azienda, anche mediante interventi formativi sia in ambito ospedaliero che territoriale.